Ventajas de tener a una wedding planner el día de tu boda

Querida novia, novio, madrina, hermana…gracias por visitarnos.

Si habéis llegado hasta aquí es muy probable que os estéis planteando contratar a una wedding planner para la organización de la boda.

Sabemos que es una decisión complicada ya que el primer pensamiento que se nos viene a la cabeza es:

Oye, ¿por qué no nos ahorramos ese dinero y organizamos la boda entre las tres?

No os voy a mentir, hay parejas que logran organizar su boda sin necesidad de una wedding planner pero esta “facilidad” está asociada a casos específicos:

  • Una de las personas tiene mucho tiempo libre
  • Alguien de la familia se dedica a la organización de eventos
  • Haz planificado la boda con más de un año de antelación

Hay varios casos pero os aseguro que lo normal, es que lleguéis a un terreno muy desconocido y por más que el tiempo esté a vuestro favor habrán muchas dudas, es normal, es la primera vez que os casáis; como dicen por ahí, para todo hay una primera vez y de los errores se aprende pero en esta ocasión es mejor no tener errores o al menos intentar evitarlos.

En el caso de las bodas el error más común es entrar en gastos innecesarios o gastar el dinero donde realmente no es importante.

A continuación te voy a mencionar 10 ventajas de contratar a una wedding planner y 1 consejo que ojalá puedas aplicar a tu boda:

El gran consejo:

El día de tu boda no permitas que tu madre organice tu entrada, no le digas a tu hermana que se encargue de organizar el coro, tu prima no se puede encargar de la canción del primer baile, tu cuñado no podrá estar pendiente de los autobuses …el día de tu boda contrata a una Wedding Planner.

Si no conoces este servicio te invito a que le eches un ojo a nuestro servicio exclusivo solo para el día de la boda: 

Wedding Day 👈🏼

10 ventajas de contratar a una wedding planner.

1. Experiencia en el mundo de las bodas.

Confía en alguien que conozca el sector y pueda transformar tus ideas, gustos y estilo en espacios y proveedores hechos para ti.

Esto te ahorrará mucho tiempo ya que buscar proveedores y ponerlos a prueba para saber si es lo que estás buscando, quita mucho tiempo y es muy probable que no sepas los puntos a tener en cuenta para saber si es el proveedor indicado o no.

2. Dónde sí y dónde no gastarte el dinero.

Hablar del presupuesto de una boda es unos de los momentos más tensos dentro de toda la organización y esto sucede porque una vez más, llegamos a un sector desconocido donde no sabemos el valor de cada servicio.

Una wedding planner te va a guiar y te podrá aconsejar sobre todos los precios.

Por ejemplo, con nuestras parejas lo que hacemos es crear categorías con un porcentaje de relevancia, de esta manera podemos darle un valor real a cada categoría (catering, dj, flores, coche nupcial…) y de esta manera buscar los proveedores que se ajusten a cada presupuesto.

3. Estructura y diseño conceptual de la boda.

A día de hoy, las bodas tienen una esencia única y tienen que respirar el estilo de la pareja. Es el primer día donde vais a reunir amigos y familia y donde os van a ver como un solo equipo. Hay tantas opciones, que hilar las invitaciones con tu estilo, la finca con la estación del año, las flores con el mantel…a veces es mejor que haya alguien detrás que te ayude a tomar estas decisiones bajo un diseño conceptual pensado con antelación en vosotros; de esta manera, solo tendrás que tomar decisiones, no pensar en cómo unir cada parte de la boda y que respire el mismo estilo.

4. Organización integral de la boda & timming del día B

A medida que se acerca el gran día, os vais dando cuenta que hay muchas cosas en el aire y no sabéis cómo unificar todo. Una wedding planner hará esta tarea por ti, te hará un timming detallado del día B y en nuestro caso, una calendarización de todo el proceso para que en tu cabeza vayas haciendo check y no se quede nada por fuera.

A lo mejor en tu cabeza, quieres empezar por las flores pero lo que no sabes, es que el florista te va a ver como pronto, un mes antes de la boda. Al contrario de la iglesia o la finca, si sabes cuál quieres corre a llamar para asegurar tu fecha.

5. Plan de emergencia, What's the meaning exactly?

Pensar en un plan de emergencia o el llamado plan B para la lluvia desanima pero es obligatorio para una wedding planner.

Debemos ser realistas y por más que te cases en julio, no significa que no vaya a llover, que hay menos probabilidades, por supuesto, pero una wedding planner te va a asegurar que el espacio elegido tiene un buen plan B; el tiempo cambia drásticamente en un momento y esto no debe ser un problema ya que tenemos nuestro Plan de Emergencia.

No os preocupéis si llueve, preocuparos si no hay un plan de emergencia o plan B.

6. Conocimiento de proveedores

Siempre he dicho que un Dream Team hace posible una gran boda pero nada de esto sería posible sin la confianza y transparencia que hay con cada proveedor.

Una wedding planner te va a recomendar los proveedores con los que mejor trabaja, algunas veces serán más económicos, otras veces no, pero lo que sí podré asegurar es que estos proveedores trabajarán de la mejor forma y darán lo mejor de sí para que el gran día sea inolvidable.

Esto es como cuando una amiga te pregunta por dónde alojarse en Roma, tu le vas a dar el contacto del hotel donde estuviste la última vez porque te trataron de maravilla, no por el precio.

7. Tu boda te resultará más económica con una wedding planner.

Parece mentira o estrategia comercial pero no lo es, una vez más, hablamos del desconocimiento, una wedding planner sabe lo que cuesta cada cosa o servicio y te dirá si algo está pasado de precio. Por otro lado, hay proveedores que te hacen descuento porque estás trabajando con alguna wedding planner y valoran tanto que hayas llegado a ellos por esta persona que deciden bonificarte con un descuento.

Una wedding planner te dirá exactamente donde vale la pena gastarte el dinero.

8. Día B

Que el día de tu boda solo pienses en disfrutar y gozar no tiene precio.

Saber que hay una persona o equipo que lleva trabajando contigo meses para este gran día y que sabe perfectamente los detalles de cada momento os va a dar toda la tranquilidad del mundo.

Dentro de nuestros servicios de wedding planner es primordial estar con vosotros en todo momento, es por eso que somos los primeros en llegar y los últimos en irnos.

9. Montaje y desmontaje de la boda

Dentro de esa tranquilidad y confianza está el montaje de la boda y el desmontaje de la misma.

Si contratas a una wedding planner te vas a despreocupar de ¿cómo quedará el comedor?, ¿y la iglesia?, ¿las floristas habrán entendido mi idea? ¿El cortador de jamón se ubicará dónde le dije?… La organización del gran día empieza un par de días antes y la realidad es que tanto el novio como la novia están a mil cosas, entre esas, disfrutando de sus últimos días de soltería 🙂

10. Resolución de problemas sin que te des cuenta

¿En las bodas hay imprevistos? ¡Por supuesto! pero ¿qué pensarías si os digo que todos nuestros novios no se han dado cuenta de lo que ha pasado hasta la semana siguiente cuando nos hemos reunido para comentar la boda?

Esto es tranquilidad y confianza…saber que cualquier imprevisto pueda ser solucionado por una persona ajena a tu familia y amigos y que prácticamente nadie se de cuenta del imprevisto. ¡Esto, esto es maravilla para todos!

Espero que este artículo te haya ayudado a tomar esta decisión.

Cada pareja es única, es por eso que contamos con tres servicios de wedding planner.

Wedding Day 👇🏼 

Parejas que logran organizar toda la boda pero para el día B no quieren preocupaciones.

Wedding S.O.S 👇🏼 

Parejas que por alguna razón (cambio de trabajo, mudanza, inexperiencia…) se ven pillados de tiempo y deciden levantar la mano a mitad de camino.

Planner in crime 👇🏼 

Parejas que quieren la asesoría de una wedding planner desde el momento cero.

Como podrás ver, en cada uno de nuestros servicios tenemos un precio base, ¿esto qué significa?, que este es nuestro coste máximo.

Lo primero que haremos, es tener una reunión para conocernos y para que me contéis cómo soñáis el gran día y un poco sobre vosotros, vuestras familias y amigos…

Después de esta reunión sí que cerraremos el presupuesto final pero NUNCA sobrepasando el valor de la base.

¡Quiero agendar una reunión cuanto antes!

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May 2024

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